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项目背景

在科技与社会飞速发展的今天,商务谈判、学术交流、产品演示、来宾洽谈等都需要在各式会议室中进行。人们的要求越来越高,简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求,所以先进的智能化会议控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要,智能化会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。现代多会议室一般涉及到音视频传输切换系统,音视频录播系统,大屏拼接系统,KVM坐席管理系统,IPC网络解码视频接入,网络集中控制系统,可视化触控等系统功能。

多数会议室一般具有以下特点:

1)会议系统多、功能繁多、结构散乱

2)会议室多、位置分散、信号源分散不集中

3)布线复杂、线缆多、接口繁多

4)会议室设备突发故障多、可预见性差、管理消耗资源大、维护麻烦、系统可扩展性差

应用需求

解决方案

智能多会议室可视化分布式系统使各个区域间信号互联互通,各会议室的信号可根据权限大小进行实时调取,而房中心,则可对所有会场的所有信号实时监控并调度,可实时控制各会议室内的设备。用户只需使用移动触控屏即可将分布在不同区域的信号源进行联动控制和实时调度,不管是信号切换还是周边设备的开关控制,一键轻松搞定。

系统优势

1)中控联网集控、让智能控制更有保障

智能多会议室系统具有可编程中控联网集控的功能。系统可跨网络级联,可将所管辖区域内的各个独立的会议室链接起来,并同时对多个会议室联网管控,实现音视频、灯光、环境设备、会议模式等的智能联动。如在会议开始前一键开启会议,自动调取会议模式等,大大节省了人力物力,使会议系统更加人性化和智能化。

2)分级权限管理,让会议更加保密安全

分布式系统的多会议室多用户的权限分级管理功能,区分了管理员和操作员,可实现由不同的人员一边操作会议,另一边同时在管理本区域或者下级区域的设备或者权限。做到完全操作权限分到最细,便于不同级别、不同类型的单位的不同定制需求,各级管理员可以很好地把握住本区域权限下放的程度,大大提高会议的保密性。

3)会议表决发言、高清录播、会议更全面

在会议过程中,可实现会议发言讨论、视频跟踪、IC卡签到、投票表决等功能。结合分布式交互系统,可以直接以网络数据流的格式和会议录播服务器对接,实现对会议过程的同步录制、实时直播、后期点播等多种功能,使会议更加全面。

 

4)可视化触控、一键上屏、方便快捷

分布式系统为触控端和被控设备之供可靠的网络连接,并且在触控端可以实时的看到被控设备的控制状态和工作环境状况。反馈的形态可以是文字显示,按键状态,图像显示,视频监测等,更直观的实现人机之间的交互。用户只需通过一键触控,即可让多路音视频信号以任意多画面的形式上大屏显示,完美实现图像的漫游叠加缩放等拼接效果。

5)智能预约、开会更便捷

在实际开会过程中,有时会出现会议资源冲突的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,结果造成了不必要的尴尬。分布式会议室预约功能充分考虑到了这点,支持手机APP端直接预约,在申请会议资源时对会议室的使用时间做出判断,自动发送会议通知,实时检索当前空闲会议室或会议室使用情况,如果存在同时会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理。

 

会议室控制系统拓扑图

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